Anvisningar för ifyllning av A-kontrollblanketten
BRANDSÄKERHET
En räddningsplan ska göras om det finns minst fem bostäder i bostadshuset. I 10 § i räddningslagens förordning räknas de uppgifter upp som ska ingå i räddningsplanen. En kopia av planen ska inlämnas till räddningsverket. Planen genomgås vid brandinspektionen.
Räddningsplanen grundar sig på räddningslagens förordning. Planen är ett sammandrag över bostadsaktiebolagets säkerhetsarrangemang och instruktioner vid olycksfall.
För räddningsplanen ska utredas riskerna för byggnaderna som hör till bostadsaktiebolaget och för närmiljön samt de medel med vilka dessa risker kan minskas. För nödsituationer ska instruktioner utarbetas och alla invånare ska informeras om dessa. Därtill ska personer som svarar för bostadsaktiebolagets säkerhet utses och utbildas samt säkerhetsmaterial skaffas.
Räddningsplanen för bostadsfastigheten kan vara fritt formulerad men lämpliga blanketter och instruktioner finns bland annat på internetsidor
för Räddningsbranschens Centralorganisation i Finland (SPEK). När räddningsplanen är klar, ska en kopia av planen inlämnas till räddningsverket.
http://www.spek.fi/turvallisuussuunnittelu/
En övervakningsplan för heta arbeten behövs alltid när heta arbeten utförs. I övervakningsplanen redogörs till exempel för vem som har befogenheter att bevilja tillstånd för heta arbeten. Det är skäl att i lugn och ro göra en övervakningsplan för heta arbeten innan något verkligt, i allmänhet mycket brådskande behov, dyker upp.
Övervakningsplan för heta arbeten
Det är skäl att ha en övervakningsplan för heta arbeten som en del av räddningsplanen även om att den inte är någon lagstadgad förpliktelse. En övervakningsplan för heta arbeten behövs dock om man i fastigheten till exempel i samband med en reparation av ett rörläckage måste utföra heta arbeten. När planen är färdig för ett eventuellt behov, behöver man inte mitt i all brådska börja fundera på vem som ska bevilja tillståndet för heta arbeten och andra frågor som tas upp i övervakningsplanen.
http://www.spek.fi/turvallisuussuunnittelu/
Handbrandsläckningsutrustning ska finnas i alla trappuppgångar. Bästa placeringsställe för en pulversläckare är halvvägs upp i trappuppgången
på avsatsen, fastmonterad på väggen. Pulversläckarna ska granskas med 2 års mellanrum av en brandsläckargranskare. Man kan till exempel med 5 års mellanrum själv testa att snabbrandposten fungerar.
För gemensamma utrymmen rekommenderas brandvarnarsystem som fungerar med nätström.
För avfallstak finns brandsäkerhetskrav så att branden inte kan sprida sig från avfallskärlet till byggnaden. Soptunnor antänds beklagligt
ofta. Branden kan sprida till bredvidliggande bostadsbyggnader trots att det inte har varit avsikten. Genom att låsa avfallstaket eller -inhägnaden förhindrar man utomstående att komma in och rota i soporna. På detta sätt skyddar man också privatlivet, till exempel kan förbipasserande inte studera brev som kastats bort. Både låsningen och belysningen förbättrar trivseln vid mörker och man behöver inte vara rädd för vad man kan möta under ett mörkt avfallstak. Belysningen avskräcker också ohederliga personer eftersom risken att åka fast är större när det är ljust än i mörker.
Eldstäder med rökgångar ska sotas enligt deras typ och användningsändamål enligt följande:
- vid användning av fasta bränslen, lätt- eller tungolja eller flera olika bränslen ska eldstäder och rökgångar sotas en gång om året.
- eldstäder med rökgångar i privata fritidsbostäder som inte används året runt ska sotas vart tredje år.
Oljecisterner ska inspekteras av en befullmäktigad inspektör för första gången inom ett år sedan 30 år förflutit efter att cisternen togs i bruk och om cisternen finns på ett viktigt grundvattenområde inom ett år sedan 10 år förflutit efter att cisternen togs i bruk. Därefter inspekteras cisternerna på nytt enligt de tidsintervaller som inspektören föreskrivit.
PERSONSÄKERHET
Säkerhetskraven för lekredskap uppges i standarden EN 1176, Allmänna säkerhetskrav för redskap på lekplatser. I standarden tas bland annat ställning till anordningarnas montering, besiktning, underhåll och driftsanvisningar.
En kontrollplan ska utarbetas separat för bostadsaktiebolagets alla lekplatser.
Säkerhetskravt
I förhållande till säkerheten på lekplatserna ska ägaren, för att förhindra olycksfall och farliga situationer, följa kraven enligt standarden (EN 1176, Allmänna säkerhetskrav för lekredskap). I standarden tas bland annat ställning till anordningarnas montering, besiktning, underhåll och driftsanvisningar.
Kontrollplan
För att förebygga olycksfall ska ägaren eller upprätthållaren av lekplatsen säkerställa sig om att en ändamålsenlig kontrollplan utarbetas för varje lekplats. Där ska beaktas de lokala förhållandena och tillverkarens anvisningar som kan inverka på kontrollernas tidsintervaller.
Planen ska innehålla en förteckning över de delar som ska kontrolleras genom olika kontrollmetoder och sätten att fullfölja kontrollen
enligt punkt 6.2
Redskapen och dess delar ska kontrolleras enligt följande:
a) En rutinmässig okulär besiktning
b) Kontroll av funktion
c) årlig kontroll
I den rutinmässiga kontrollen upptäcks sådana uppenbara riskfaktorer som beror på skadegörelse, normal användning eller
väderleksförhållanden.
Funktionskontrollen är en mera detaljerad kontroll där utrustningens funktion och stabilitet kontrolleras, speciellt vad som beror på användningen.
Denna kontroll ska utföras med 1-3 månaders mellanrum eller enligt de direktiv som tillverkaren gett. Vid kontrollen ska fästas speciell uppmärksamhet på de delar som är fast monterade.
Den årliga kontrollen (med 12 månaders mellanrum) är en omfattande kontroll där man utreder utrustningens, grundernas och ytornas totala
nivå t.ex. ändringar som har orsakats av väder, röta eller rost och ändringar i utrustningens säkerhetsnivå efter reparationer eller byte av delar. Man ska låta kompetenta personer utföra denna kontroll och den ska utföras noggrant enligt tillverkarens anvisningar. Mera information
till exempel på
http://www.taloyhtio.net/asuminen/pihaopas/leikkivalineet/omistajavastuu/default.html.
Underhåll på vintern är en av de viktigaste sakerna som gäller personsäkerheten i bostadsaktiebolagen. även om man skulle ha skött sandningen noga kan föret ändras så snabbt att den hala gårdsplanen överraskar fotgängarna. I bra belysning har den som rör sig ute på gården lättare att uppmärksamma hala gångvägar än när det är mörkt. Att snö på ett kontrollerat sätt avlägsnas från tak och skyddsåtgärder i anslutning därtill utgör också en väsentlig del av invånarnas trygghet.
En bra belysning av gårdsområdena förbättrar boendetrivseln i väsentlig grad. Det är tryggt att gå från parkeringsplatsen till hemdörren när det inte finns några dunkla platser längs rutten. Tack var belysningen är det också roligare att föra soporna till förvaringsstället för avfall när mörkret inte ger utrymme för fantasi. Barnen leker också på gården under den mörka årstiden så det är tryggare för dem att leka när ljuset är tillräckligt och man behöver inte heller snubbla i mörka trappor.
INBROTTSSÄKERHET
Till uppgifterna för en person som är ansvarig för nyckelkontrollen hör också ärenden som berör låsning såsom ändringar i serieläggning, förvaring, överlåtelse och återlämning av service- och huvudnycklar. Personen i fråga kan vara disponenten eller till exempel en funktionär i disponentbyrån.
Under årens lopp har nycklarna till lägenheterna kunnat lämna kvar hos tidigare invånare. I synnerhet om nyckeln är sådan att det är lätt att låta göra kopior av den. Man rekommenderar att sådana lås serieläggs på nytt med 20 års mellanrum eller när det finns orsak att misstänka att en oärlig person har kommit över nycklarna.
Bästa säkerheten uppnås då beställningen av tilläggsnycklar övervakas. Också säkerhetslås minskar väsentligt inbrottsrisken för bostadslägenheter.
Om lägenheternas dörrar ursprungligen inte har haft säkerhetslås har många invånare låtit installera sådana efteråt. Man kan också från bostadsaktiebolagets sida låta installera säkerhetslås i alla dörrar eller göra en sambeställning där de som vill kan delta och betala.
Låsen i bostadsbyggnaderna borde delas på två serier så att den sk. administrativa huvudnyckeln ger möjlighet att komma in i lägenheterna och den tekniska nyckeln den sk. servicenyckeln till fastighetens tekniska utrymme och till utrymmen som bolaget har i sin besittning (cykellager,
bastuutrymmen, tvättstuga osv.) Ifall det finns affärslokaler i byggnaden borde låsen till dessa utrymme serieläggas till egna serier som inte kan öppnas utan en huvudnyckel.
Huvudnycklarna (eller ovannämnda separata nycklar) ska förvaras i ett låst, separat ställe dit endast namngivna personer har tillträde. Ifall det för förvaringen används ett speciellt förvaringsskåp för nycklarna ska nyckeln till skåpet förvaras på ett annat ställe än skåpet. Därtill ska man beakta att särskilda nyckelbehållare som infälls i väggen endast är avsedda för förvaring av tekniska huvudnycklar.
Man ska föra bok över huvudnycklarnas innehav och användning. Man ska utse de personer som övervakar användningen av huvudnycklar, likaså personer som har rätt att överlåta en huvudnyckel.
Enligt 79 § i lagen om bostadsaktiebolag har medlemmarna i bolagets styrelse och disponenten samt den som styrelsen eller disponenten har bemyndigat, rätt att få tillträde till lägenheten när det behövs för lägenhetens skötsel eller för reparationsarbeten som bolaget utför.
Man ska alltid informera om användningen av huvudnyckel i förväg och komma överens om tidpunkten då lägenheten ska besökas. Vid nödsituationer kan man utan förhandsmeddelande gå in i lägenheten men även då ska man lämna ett skriftligt meddelande i lägenheten om orsaken till och tidpunkten för besöket samt vem som besökt lägenheten. När huvudnyckeln används för att öppna dörren åt en invånare som har glömt eller tappat bort sina nycklar ska man säkerställa sig om att den som begär nycklarna har rätt att komma in i bostaden, till exempel genom att denne bevisar sin identitet och genom att kontrollera förteckningen över de boende.
Anvisningar för ifyllning av B-kontrollblanketten
LäCKAGESäKERHET
Förutom rörmaterial och installationssätt av rören inverkar också bruksvattenkvaliteten på rörens skick och läckageskaderisken. I vissa fall
bevaras rören i gott skick i 40 år men på andra ställen kan rören redan efter 20 år vara i så dåligt skick att det punktvis uppstår läckage som
även kan orsaka omfattande läckageskador på byggnaden. Därför är det med tanke på byggnadens underhållsplan nödvändigt att rörens
skick kontrolleras när de blir 20 år. Samtidigt får man en uppskattning av när det blir aktuellt att förnya rören och man kan även ekonomiskt
förbereda sig på detta.
För att få ett Säkert Hus -intyg får det inte vara något omedelbart behov av att reparera vatten- och avloppsledningssystemet i fastigheten
under de kommande fem åren på basis av den undersökning som gjorts.
ELSäKERHET
Tidsbestämda granskningar av elektriska anordningar är inte lagstadgade för bostadsbyggnader. Det rekommenderas dock att bostadsbyggnader
med 15 års mellanrum genomgår en granskning som motsvarar den tidsbestämda granskningen av elektriska anordningar. I denna
granskning är det ändamålsenligt att också värdera framtida reparations- och förbättringsbehov samt åtgärder som förbättrar säkerheten.
Syftet med inspektionen är att säkerställa elanläggningens säkerhet. Vid behov kan man utföra en mera omfattande inspektion av fastigheten
där anläggningens skick också granskas ur energiförbrukningens synvinkel.
UNDERHÅLL
Serviceboken underlättar arbetet för disponenten och bostadsaktiebolagets styrelse eftersom serviceboken innehåller grundläggande uppgifter
om byggnaden bland annat om fastighetens skötsel, service och underhåll samt mål, uppgifter och deras timing och anvisningar. När
styrelsemedlemmarna i bostadsaktiebolaget byts får en ny styrelsemedlem via serviceboken en samlad information om bostadsaktiebolagets
verksamhet.
I byggbestämmelserna hänvisas till byggnadens bruks- och underhållsanvisning som avser serviceboken. Serviceboken ska utarbetas för nya
bostadsbyggnader samt för de renoveringsobjekt där man behöver ett byggnadstillstånd för reparationsarbetenas skull. Utarbetande och
ibruktagande av en servicebok rekommenderas dock för alla bostadsbyggnader.
I den långsiktiga renoverings- och underhållsplanen ingår byggnadens framtida renoveringar under de följande 20 åren, till exempel förnyande
av filttak, förnyande av elementskarvar osv.
Planen hjälper till att i tid förbereda sig på renoveringarna. Detta hjälper förutom disponenten och bostadsaktiebolagets styrelse i deras
arbete också den enskilda invånaren som i god tid kan beakta de specialarrangemang som en renovering innebär.
Serviceboken är en dokumenthelhet som utarbetas per fastighet och innehåller bland annat grundläggande uppgifter om fastighetsskötsel,
service och underhåll, mål och uppgifter samt deras timing och anvisningar. I lagen och bestämmelserna hänvisas till byggnadens bruksoch
underhållsanvisning som avser serviceboken. Finlands byggbestämmelsesamling del A4 fastställer minimiinnehållet för serviceboken.
Serviceboken ska utarbetas för nybyggen och motsvarande renoveringsobjekt avsedda för boende och arbete om man behöver ett byggnadstillstånd
för byggnadsarbetenas skull. Utarbetande och ibruktagande av en servicebok rekommenderas dock för alla bostads- och
kontorsbyggnader.
Servicebokens viktigaste nytta för fastigheten är att
- när man begär offert på servicearbeten har man tillgång till klara definitioner på omfattning och uppgifter
- fastighetsskötseln är förebyggande och planmässigt
- det är lätt att följa upp energiförbrukningen i fastigheten
- det är lätt att följa upp servicen av byggnadsdelarna och anläggningarna
- feedback om fastighetsskötselbolagets uppgifter går till bostadsaktiebolaget
- fastighetsteknik, serviceobjekt och servicehistoria har dokumenterats i lättanvänd form så det blir lättare att sätta sig in i ärenden
vid byte av ansvarspersoner.
Serviceboken kan utarbetas och användas antingen som pärmversion, som program i den egna datorn eller som version som används med
webbläsaren via internet. Renoveringsbidrag kan fås för utarbetande av serviceböcker i bostadsaktiebolagen.
